총무팀에서는 더욱 정확하고 효율적인 공간 대여 관리를 위해 아래와 같이 업무를 개선하고자 합니다.

- 아 래 -

   가. 적용일시: 2023.11.01.자 신청 건부터 적용

   나. 변경사항

     1) 공간사용 신청 시작일 단축: 3개월 이전부터 → 2개월 이전부터

                                            선점 억제 및 실수요자 이용 유도

     2) 서면신청 폐지: 사용당일~사용 2일 전 접수받았던 서면신청 폐지

                            → 사용 3일 전까지 유레카로 신청된 건에 한하여 접수

     3) 유의사항 동의 필수: 공간사용 신청 화면의 유의사항(팝업) 동의 후 진행 가능

     4) 대관료 현실화: 기본시설사용료-유지보수비용 반영, 청소비-최저임금 반영,

                            냉·난방비-현재 전기요금 반영(안전팀 책정)

     5) 공간사용 신청 대상 및 대관료 면제 조건 게시(공간사용 신청 화면)

     6) 에너지 절감을 위해 방학 중 대관 공간 조정(추후 별도 공문 시행 예정)

붙임: 1. 공간사용 유의사항 1부.

       2. 공간사용 신청 자격 및 대관료 면제 조건 1부.  끝.